Vyhľadať prácu   |    Vložte pracovnú ponuku
HitPraca.sk - ponuky práce
  • Ponuky práce
  • Práca v zahraničí
  • Pre spoločnosti
  • Magazín
  • Pracovné ponuky na e-mail
  • O HitPraca.sk
Magazín HitPraca.sk
Naspäť na prehľad článkov

Často píšete obchodné alebo osobné e-maily. Ako ich správne ukončiť?

Publikované: 24. 3. 2022
Často píšete obchodné alebo osobné e-maily. Ako ich správne ukončiť?

V 21. storočí pravdepodobne každý aspoň raz poslal e-mail. Čoraz viac pošty sa posiela elektronicky a nie je nezvyčajné, že mnohí ľudia majú dve e-mailové adresy - pracovnú a osobnú. Aj keď nevyriaďujete pracovnú poštu, ale len osobnú, musíte si dať pozor na jej správne ukončenie.

Koniec e-mailu alebo jeho ukončenie je vašou poslednou príležitosťou urobiť na príjemcu dobrý dojem. Záverečná časť e-mailu sa líši v závislosti od kontextu e-mailu, či ide o pracovný alebo obchodný e-mail alebo osobnú korešpondenciu.

Zakončenie obchodného e-mailu

Pri písaní obchodného e-mailu je dôležité zabezpečiť, aby bolo ukončenie e-mailu slušné a profesionálne. Je to vaša posledná príležitosť zanechať dobrý dojem na príjemcu, či už ide o spolupracovníka, potenciálneho klienta alebo dokonca vášho šéfa.

Ak máte s osobou, ktorej píšete e-mail (zvyčajne vo vašej spoločnosti), dobré vzťahy, môžete použiť neformálnejšiu odpoveď.

Pri písaní záveru profesionálneho e-mailu by ste mali uviesť svoje celé meno a kontaktné údaje, pretože to môže fungovať ako akási digitálna vizitka.

Záver obchodného e-mailu neznámej osobe

Keď píšete e-mail niekomu, s kým nemáte žiadny vzťah, píšete e-mail neznámej osobe s cieľom vyvolať odpoveď alebo nadviazať nejaký obchodný vzťah. A keďže túto osobu nepoznáte, mali by ste byť v obsahu e-mailu a na jeho konci mimoriadne zdvorilí.

Keďže cieľom chladného e-mailu je vygenerovať odpoveď, zvážte použitie výzvy na akciu tesne pred záverečným uzavretím. Výzva na akciu pomáha uľahčiť konverzáciu a môže byť taká jednoduchá ako "Ak máte záujem, kedy by bolo najlepšie, aby ste si na budúci týždeň zavolali?". Zahrnutím podobnej frázy na konci e-mailu dáte príjemcovi konkrétnu otázku, na ktorú má odpovedať, čo zvyšuje pravdepodobnosť, že príjemca na chladný e-mail odpovie.

Tak ako pri iných obchodných e-mailoch, na konci správy uveďte svoje celé meno a kontaktné údaje.

Osobné e-maily

Osobné e-maily od priateľov, členov rodiny alebo blízkych spolupracovníkov môžu mať iný tón ako e-maily písané v profesionálnejšom kontexte.

Pri zvažovaní, ako sa podpísať pod e-mail, ktorý je určený osobnému kontaktu, nie je potrebné byť profesionálny a používať zdvorilostné frázy. V prípade osobných e-mailov závisí záver, ktorý zvolíte, skôr od vašich vlastných preferencií a znalosti osoby, ktorej e-mail posielate.

Zakončenie e-mailov nie je také dôležité ako predmet alebo slová v samotnom e-maile, ale je dôležité. Ak neviete, ako správne ukončiť e-mail, môžete zničiť skvelý e-mail. Venujte preto niekoľko sekúnd navyše a uistite sa, že svoj e-mail ukončíte správnymi slovami pre danú situáciu a pre príjemcu - vaše e-maily budú efektívnejšie.






HitPraca.sk - ponuky práce
HitPraca.sk
Spoločne tvoríme trh práce
Odporúčame posledné články
  • 3 prekvapivé dôvody, prečo ste v práci vyhorení
  • Ako byť disciplinovanejší
  • Využívanie emocionálnej inteligencie na pracovisku
  • Čo presne robiť, keď pracovný stres narúša váš vzťah
  • Depresia v práci: Je to vašou vinou alebo vinou práce?
  • Ako sa naučiť ovládať hnev nielen v práci
  • Čo robiť, keď vám v práci dôjde energia?
prevádzkovateľ a redakcia
HitPraca.sk
Kontakt na redakciu: praca@e.hitpraca.sk
  • Bratislava
  • Košice
  • Petržalka
  • Prešov
  • Žilina
  • Banská Bystrica
  • Nitra
  • Trnava
  • Trenčín
  • Martin
  • Poprad
  • Prievidza
  • Zvolen
  • Považská Bystrica
  • Michalovce
  • Nové Zámky
  • Spišská Nová Ves
  • Komárno
  • Humenné
  • Levice
  • Liptovský Mikuláš
  • Bardejov
  • Lučenec
  • Piešťany
  • Ružomberok
  • Topoľčany
  • Trebišov
  • Čadca
  • Dubnica nad Váhom
  • Rimavská Sobota
HitPraca.sk - ponuky práce

Nájdite si rýchlo a prehľadne novú lepšiu prácu.

  • HitPraca.sk
  • Ponuky práce
  • Práca v zahraničí
  • Mestá
  • Povolania
  • Zásady spracovania osobných údajov
  • Obchodné podmienky
  • O HitPraca.sk
Ponuky práce
  • Bratislava
  • Košice
  • Petržalka
  • Prešov
  • Žilina
  • Banská Bystrica
  • Nitra
  • Trnava
  • Trenčín
  • Martin
  • Poprad
  • Prievidza
  • Zvolen

© Copyright 2021 HitPraca.sk | O HitPraca.sk | TRAFFIC DRIVER s.r.o. (VAT ID CZ24179205)