Recepčný/á

Recepčný/á
Bratislava
Bratislava, Bratislavský kraj, Slovensko

POPIS PRÁCE

- Profesionálne privítanie návštev, evidencia a informovanie príslušných kolegov

- Prijímanie a prepájanie telefonických hovorov, vybavovanie odkazov

- Starostlivosť o kuchynky a zásoby (čistota, dopĺňanie, ovocie, riad v umývačke)

- Udržiavanie poriadku v zasadacích miestnostiach a kontrola po stretnutiach

- Objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a materiálu + evidencia a kontrola nákladov

- Spracovanie pošty a faktúr (evidencia, triedenie, prerozdelenie)

- Rezervácie cestovných služieb (letenky, ubytovanie, taxi)

- Administratívna podpora – kopírovanie, skenovanie, laminovanie, skartácia

- Komunikácia s externými dodávateľmi (upratovanie, správa budovy, flóra, benefity)

- Správa vstupných kariet a kľúčov, vedenie preberacích protokolov

- Podpora pri onboardingu nových zamestnancov a „induction day“

- Zabezpečovanie menších servisných požiadaviek a koordinácia oprav

- Podpora firemných podujatí

- Prideľovanie firemného zdieľaného auta a evidencia dokumentácie

- Priebežné úlohy podľa pokynov nadriadeného

POŽIADAVKY

- Pokročilá znalosť MS Excel (tabuľky, reporty, práca s dátami)

- Pokročilá znalosť MS Outlook (zdieľanie a manažovanie kalendárov a mailboxov)

- Príjemné vystupovanie a výborné komunikačné schopnosti

- Samostatnosť, schopnosť určovať si priority

- Precíznosť, zodpovednosť a profesionalita

- Flexibilita a proaktívny prístup

- Ochota učiť sa nové veci

- Reprezentatívne správanie a lojálnosť

- Asertivita, empatia a orientácia na detail

- Organizovanosť a seba-motivácia

- Dodržiavanie etických štandardov pri práci s citlivými údajmi

BENEFITY

Zamestnanecké výhody, benefity:

- Po roku trvania pracovného pomeru príspevok do III. Dôchodkového piliera,

- 100 % hradená stravná jednotka vo výške 8, 00 € za každý odpracovaný deň,

- 4 sick days ročne (podľa termínu nástupu),

- Home office (podľa internej procedúry),

- Zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti,

- Mobilný telefón a laptop,

- Rozšírený pitný režim, káva / čaj zadarmo v kuchynkách,

- Špeciálne zľavy na firemné produkty a služby,

- Možnosť zvýhodneného odkupu auta,

- Školenia a tréningy,

- Multisport Karta,

- Teambuildings, deň detí, Mikuláš, jarná a vianočná párty, deň zdravia a rôzne iné podujatia počas roka.

VIAC INFORMÁCIÍ

Zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a ak máte aj v anglickom jazyku. Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton. sk/sk/job-search