Office Manažér/ka

Office Manažér/ka
Bratislava
Bratislava, Bratislavský kraj, Slovensko

POPIS PRÁCE

- Zodpovednosť za plynulý chod recepcie a kancelárie

(privítanie návštev, telefonáty, starostlivosť o zasadacie miestnosti a kuchynky)

- Koordinácia Office asistenta a delegovanie úloh

(zastupovanie v prípade neprítomnosti)

- Správa dodávateľov a služieb

(objednávky, komunikácia, vyjednávanie podmienok, kontrola nákladov)

- Procurement a nákupné procesy v spolupráci s internými oddeleniami

- Organizácia a zabezpečenie servisných opráv majetku, správa budovy a externých služieb

- Administratívna agenda

(pošta, faktúry, evidencia výdavkov, Excel reporty, PowerPoint prezentácie, archivácia podľa GDPR)

- Podpora onboarding procesu, evidencia vstupných kariet a kľúčov

- Rezervácie cestovných služieb (letenky, ubytovanie, doprava)

- Podpora firemných podujatí a “induction day” pre nových zamestnancov

- Účasť na meetingoch, workshopoch a interných školeniach

(spolupráca na projektoch office managementu)

POŽIADAVKY

- Pokročilá znalosť MS Excel (tabuľky, reporty, práca s dátami)

- Výborná znalosť MS Outlook (manažovanie kalendárov a mailboxov)

- Praktická znalosť PowerPointu

- Silné komunikačné schopnosti a príjemné vystupovanie

- Samostatnosť, zodpovednosť a schopnosť určovať si priority

- Precíznosť, orientácia na detail a vysoký stupeň organizovanosti

- Proaktívny, flexibilný a profesionálny prístup

- Etickosť, spoľahlivosť a lojalita

- Asertivita, empatia a ochota učiť sa nové veci

BENEFITY

Zamestnanecké výhody, benefity:

- Po roku trvania pracovného pomeru príspevok do III. Dôchodkového piliera,

- 100 % hradená stravná jednotka vo výške 8, 00 € za každý odpracovaný deň,

- 4 sick days ročne (podľa termínu nástupu),

- Home office (podľa internej procedúry),

- Zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti,

- Mobilný telefón a laptop,

- Rozšírený pitný režim, káva / čaj zadarmo v kuchynkách,

- Špeciálne zľavy na firemné produkty a služby,

- Možnosť zvýhodneného odkupu auta,

- Školenia a tréningy,

- Multisport Karta,

- Teambuildings, deň detí, Mikuláš, jarná a vianočná párty, deň zdravia a rôzne iné podujatia počas roka.

VIAC INFORMÁCIÍ

Zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a ak máte aj v anglickom jazyku. Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton. sk/sk/job-search