Office Manažér/ka

Office Manažér/ka
Bratislava
Bratislava, Slovensko

• Zodpovednosť za plynulý chod recepcie a kancelárie
  
  (privítanie návštev, telefonáty, starostlivosť o zasadacie miestnosti a kuchynky)
  
  - Koordinácia Office asistenta a delegovanie úloh
  
  (zastupovanie v prípade neprítomnosti)
  
  - Správa dodávateľov a služieb
  
  (objednávky, komunikácia, vyjednávanie podmienok, kontrola nákladov)
  
  - Procurement a nákupné procesy v spolupráci s internými oddeleniami
  
  - Organizácia a zabezpečenie servisných opráv majetku, správa budovy a externých služieb
  
  - Administratívna agenda
  
  (pošta, faktúry, evidencia výdavkov, Excel reporty, PowerPoint prezentácie, archivácia podľa GDPR)
  
  - Podpora onboarding procesu, evidencia vstupných kariet a kľúčov
  
  - Rezervácie cestovných služieb (letenky, ubytovanie, doprava)
  
  - Podpora firemných podujatí a “induction day” pre nových zamestnancov
  
  - Účasť na meetingoch, workshopoch a interných školeniach
  
  (spolupráca na projektoch office managementu)

Ponuka benefitov

Zamestnanecké výhody, benefity:

- Po roku trvania pracovného pomeru príspevok do III. Dôchodkového piliera,

- 100 % hradená stravná jednotka vo výške 8, 00 € za každý odpracovaný deň,

- 4 sick days ročne (podľa termínu nástupu),

- Home office (podľa internej procedúry),

- Zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti,

- Mobilný telefón a laptop,

- Rozšírený pitný režim, káva / čaj zadarmo v kuchynkách,

- Špeciálne zľavy na firemné produkty a služby,

- Možnosť zvýhodneného odkupu auta,

- Školenia a tréningy,

- Multisport Karta,

- Teambuildings, deň detí, Mikuláš, jarná a vianočná párty, deň zdravia a rôzne iné podujatia počas roka.

Požiadavky na kandidáta