Office manager Bratislava

Office manager
Bratislava
Bratislava, Bratislavský kraj, Slovensko

POPIS PRÁCE

Hľadáme spoľahlivého a organizačne zdatného office managera, ktorý/á sa postará o plynulý chod kancelárie a poskytne administratívnu podporu naprieč viacerými tímami – najmä HR, obchodom, marketingom a financiami.

Ak vás teda baví organizovanie, práca s ľuďmi a máte talent na riešenie úloh rôzneho druhu – táto pozícia je pre vás ako stvorená.

Vašou pracovnou náplňou bude:

- Zabezpečenie kancelárskych potrieb, správa vstupných kariet a evidencia zmlúv

- Komunikácia s dodávateľmi služieb (upratovanie, správca budovy)

-

Príjem a odosielanie pošty, správa faktúr

-

Recepčné úlohy (telefóny, návštevy, evidencia)

- Správa mobilných zariadení a SIM kariet

- Objednávky a správa IT vybavenia (notebooky, tlačiarne, príslušenstvo)

- Koordinácia riešenia technických problémov

- Spolupráca pri organizovaní seminárov a kongresov

- Vybavovanie leteniek a ubytovania v rámci interných kongresov a mítingov

- Ad hoc analýzy a reporty

POŽIADAVKY

- Minimálne 2 roky skúseností na obdobnej pozícii (skúsenosť z medzinárodného prostredia je výhodou)

- Anglický jazyk na úrovni B1/B2

- Pokročilá znalosť MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

-

Skúsenosť s ERP alebo nákupným systémom (napr. SAP – výhodou)

-

Výborné organizačné schopnosti, samostatnosť a spoľahlivosť

BENEFITY

- Finančný benefitný príspevok vo výške 800 eur/rok

- 5 dní dovolenky nad rámec nároku podľa zákonníka práce

- Sick days (8 dní/rok)

- mobil aj na súkromné účely

- Jazykové kurzy hradené spoločnosťou

- Ročné prehodnocovanie mzdy

- Bonusová schéma

- Životné a úrazové poistenie

- DDS (3. pilier) po 12 mesiacoch v spoločnosti

VIAC INFORMÁCIÍ

Zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a ak máte aj v anglickom jazyku. Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton. sk/sk/job-search