
Front office Assistant - recepčná v polygrafickej výrobe
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Do nášho tímu hľadáme šikovnú, komunikatívnu a tak ako my, vždy pozitívne naladenú recepčnú, ktorá sa postará o chod našej recepcie a komunikáciu s klientmi v prvej línii. Znalosť polygrafie nie je podmienkou, skúsenosti sú drobnou výhodou. Hľadáme kolegyňu, ktorá sa postará o náš front office. Cieľom je vytvoriť pozitívny dojem na klientov a partnerov, ktorí prídu pre svoje zákazky alebo k nám prídu na stretnutie. Recepčná sa bude starať o expedíciu vyhotovených zákaziek, prijímanie zásielok a asistenčné práce. Bude mať na starosti množstvo menších úloh, ktoré nikto iný vo firme nezvládne, ako napríklad:- vybavovanie telefonickej a emailovej komunikácie s klientmi a dodávateľmi (občas aj v angličtine),
- odovzdávanie hotových zákaziek klientom (vystavenie dodacieho listu, faktúry),
- príjem hotovosti, obsluha platobného terminálu,
- zabezpečovanie poriadku a systému na front office (nie upratovanie),
- zodpovednosť za plynulý chod front office,
- vybavovanie poštovej agendy,
- vítanie návštev a starostlivosť o ich pohodlie, uvádzanie do zasadačky, občerstvenie.
Zamestnanecké výhody, benefity
- práca v príjemnom kolektíve v dynamickej spoločnosti- teambuildingové firemné aktivity, vianočný večierok
- jednozmenná prevádzka v klimatizovanom prostredí
- mimoriadne odmeny v závislosti od výkonu
- osobnostný rast a rozvoj (komunikačné, jazykové školenia)
Informácie o výberovom konaní
V prípade, ak vás táto ponuka zaujala, pošlite nám svoje CV a my sa vám následne ozveme. Vybraných kandidátov budeme kontaktovať mailom alebo telefonicky a pozveme ich na pohovor. Tešíme sa na vás!Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitounadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Dôraz kladieme na:- príjemné a reprezentatívne vystupovanie,
- výborné komunikačné zručnosti,
- radosť z komunikácie s ľuďmi,
- angličtina na dobrej komunikačnej úrovni (B1),
- ovládanie pravopisu na vysokej úrovni,
- spoľahlivosť, pracovitosť, zodpovednosť,
- zmysel pre systém, poriadok a detail.
Stručná charakteristika spoločnosti
DIW print je inovatívna a rozvíjajúca sa tlačiareň, ktorá sa zameriava na digitálnu a ofsetovú tlač v malých a stredných nákladoch. Na trhu pôsobíme od roku 2012. Našou špecializáciou je zušľachťovanie tlačovín. Vyrábame hlavne papierové obaly a tašky, publikácie, knihy v mäkkej väzbe, firemné a marketingové tlačoviny. V tíme máme okolo 50 ľudí, z čoho v administratíve je približne polovica. Sme zohratý tím, ktorý obsluhuje moderné technológie a poskytuje klientom ten najlepší servis. Viac informácií o nás a našej práci nájdete na www.diw. sk.Druh pracovného pomeru
plný úväzokBuďte prvý, kto sa na danú ponuku práce prihlási!
-
Prečo hľadať prácu na HitPraca.sk?
Každý deň nové ponuky práce Môžete si vybrať zo širokej ponuky pracovných miest: Naším cieľom je ponúknuť čo najširší výber Nechajte si zasielať nové ponuky e-mailom Reagujte na nové pracovné ponuky ako prví Všetky ponuky práce na jednom mieste (od zamestnávateľov, agentúr a portálov práce) Všetky služby pre uchádzačov o zamestnanie sú bezplatné Pomôžeme vám nájsť novú prácu