Front office Assistant - recepčná v polygrafickej výrobe Bratislava

Front office Assistant - recepčná v polygrafickej výrobe
Bratislava
Turbínová, Bratislava, Slovensko

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme šikovnú, komunikatívnu a tak ako my, vždy pozitívne naladenú recepčnú, ktorá sa postará o chod našej recepcie a komunikáciu s klientmi v prvej línii. Znalosť polygrafie nie je podmienkou, skúsenosti sú drobnou výhodou. Hľadáme kolegyňu, ktorá sa postará o náš front office. Cieľom je vytvoriť pozitívny dojem na klientov a partnerov, ktorí prídu pre svoje zákazky alebo k nám prídu na stretnutie. Recepčná sa bude starať o expedíciu vyhotovených zákaziek, prijímanie zásielok a asistenčné práce. Bude mať na starosti množstvo menších úloh, ktoré nikto iný vo firme nezvládne, ako napríklad:

- vybavovanie telefonickej a emailovej komunikácie s klientmi a dodávateľmi (občas aj v angličtine),

- odovzdávanie hotových zákaziek klientom (vystavenie dodacieho listu, faktúry),

- príjem hotovosti, obsluha platobného terminálu,

- zabezpečovanie poriadku a systému na front office (nie upratovanie),

- zodpovednosť za plynulý chod front office,

- vybavovanie poštovej agendy,

- vítanie návštev a starostlivosť o ich pohodlie, uvádzanie do zasadačky, občerstvenie.

Zamestnanecké výhody, benefity

- práca v príjemnom kolektíve v dynamickej spoločnosti

- teambuildingové firemné aktivity, vianočný večierok

- jednozmenná prevádzka v klimatizovanom prostredí

- mimoriadne odmeny v závislosti od výkonu

- osobnostný rast a rozvoj (komunikačné, jazykové školenia)

Informácie o výberovom konaní

V prípade, ak vás táto ponuka zaujala, pošlite nám svoje CV a my sa vám následne ozveme. Vybraných kandidátov budeme kontaktovať mailom alebo telefonicky a pozveme ich na pohovor. Tešíme sa na vás!

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Dôraz kladieme na:

- príjemné a reprezentatívne vystupovanie,

- výborné komunikačné zručnosti,

- radosť z komunikácie s ľuďmi,

- angličtina na dobrej komunikačnej úrovni (B1),

- ovládanie pravopisu na vysokej úrovni,

- spoľahlivosť, pracovitosť, zodpovednosť,

- zmysel pre systém, poriadok a detail.

Stručná charakteristika spoločnosti

DIW print je inovatívna a rozvíjajúca sa tlačiareň, ktorá sa zameriava na digitálnu a ofsetovú tlač v malých a stredných nákladoch. Na trhu pôsobíme od roku 2012. Našou špecializáciou je zušľachťovanie tlačovín. Vyrábame hlavne papierové obaly a tašky, publikácie, knihy v mäkkej väzbe, firemné a marketingové tlačoviny. V tíme máme okolo 50 ľudí, z čoho v administratíve je približne polovica. Sme zohratý tím, ktorý obsluhuje moderné technológie a poskytuje klientom ten najlepší servis. Viac informácií o nás a našej práci nájdete na www.diw. sk.

Druh pracovného pomeru

plný úväzok