Administratívny asistent Bratislavský kraj

Administratívny asistent
Bratislava
Bratislavský kraj, Slovenská republika

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme Asistenta tímu, ktorý bude podporovať vedenie spoločnosti a úzko spolupracovať s finančným a personálnym oddelením.

Hlavné úlohy:

• Organizácia prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie

• Spracovanie prichádzajúcich faktúr a dokladov

• Správa prevádzkových zmlúv (správa podpisov a archivácia)

• Organizácia služobných ciest (hlavne prepravy)

• Správa zariadení našich kancelárskych priestorov v spolupráci s naším prenajímateľom a poskytovateľmi

• Organizácia stretnutí, školení a ďalších firemných podujatí

• Správa interných procesov (postupy, obežníky atď. ) súvisiacich s oblasťou zodpovednosti

Zamestnanecké výhody a benefity

• Flexibilný pracovný čas počas týždňa od 6:00 do 18:00 (podľa potrieb agendy), s dodržiavaním základného pevného pracovného času na pracovisku od 9:00 do 15:00 na dosiahnutie vašich denných pracovných hodín (8 hodín denne) počas mesiaca.

• Možnosť home office (jeden deň v týždni) podľa potrieb agendy

• Plne hradené stravné lístky (6, 23 EUR za stravný lístok)

• 13.plat

• Ročná revízia platu

• Dodatočné finančné ohodnotenie na základe výkonu

• Rezervačný systém parkovania (bezplatné parkovanie)

• Možnosť využitia úschovne bicyklov a sprchy

• Práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti

• Práca v dynamickom tíme

• Aktívne využívanie angličtiny

• Teambuilding a vianočný večierok

Požiadavky na zamestnanca

Úroveň vzdelania

stredoškolské s maturitou

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Minimálne 1 rok na podobnej pozícii (aj part time)

• Microsoft Excel - pokročilý

• Adobe Acrobat – základy

• Microsoft Word – pokročilý

• Microsoft Outlook – pokročilý

• Plynulá slovenčina povinná

• Plynulá angličtina povinná, schopnosť komunikovať v medzinárodnom obchodnom prostredí. Nemčina a/alebo francúzština sú vítané, ale nie sú nevyhnutné.

• Samostatnosť, presnosť, detailná práca, zodpovednosť, spoľahlivosť

• Cit pre kvalitu a určitá vytrvalosť pri presadzovaní kvality

• Schopnosť pracovať pod stresom je vysoko požadovaná

• Tímový duch a dobré vzťahy

• Proaktivita a iniciatívny duch sú vítané

• Vynikajúce komunikačné a organizačné schopnosti

• Veľmi dobrý time management a schopnosť stanoviť si priority

• Sebamotivácia a nezávislosť