Administrative Assistant
- Vykonávanie administratívnych úloh spojených s podporou Senior manažérov
- Koordinácia pracovného toku a udržiavanie produktívneho pracovného prostredia
- Komunikácia so zákazníkmi, vedúcimi na vyššej úrovni a všetkými ostatnými úrovňami zamestnancov
- Koordinácia komplexných domácich a medzinárodných cestovných stretnutí
- Vytváranie, dizajn a úprava korešpondencie a správ
- Vytváranie komplexných a profesionálne vyzerajúcich prezentácií v PowerPointe
- Vykonávanie internetový prieskum; kontrolovať a syntetizovať informácie
- Zhromažďovanie a príprava informácií na použitie pri diskusiách/stretnutiach výkonných zamestnancov a externých jednotlivcov a vytváranie štruktúrovaného výstupu z týchto stretnutí/diskusií na následné sledovanie
- Nadväzovať kontakty na vysokej úrovni citlivého a/alebo dôverného charakteru v rámci spoločnosti aj mimo nej
- Podpora pri koordinácii logistiky externého/interného auditu
- Podpora pri správe záznamov pre tím globálnych systémov manažérstva kvality, hlavne v interakcii s externými dodávateľmi úložísk
- Práca so štandardnými a pokročilými tabuľkami, databázami a softvérovými balíkmi na spracovanie textu
- Procesovanie objednávok a pomoc tímu s administratívnymi finančnými úlohami, ako je koordinácia kapitálových vstupov vhodných požiadaviek
- Príprava itinerárov, agendy a výkazy výdavkov
Požiadavky na kandidáta
- Vynikajúce zručnosti v oblasti správy kalendára, plánovania zložitých stretnutí a vybavovania logistiky
- Administratívna prax v odvetví farmaceutických/medicínskych zariadení a/alebo zdravotníctva alebo v inom príbuznom odvetví
- Jasné a efektívne písomné a verbálne komunikačné zručnosti
- Preukázaný zákaznícky orientovaný pohľad a správanie
- Schopnosť prispôsobiť sa zmenám pracovných priorít
- Výnimočné organizačné schopnosti a schopnosti na riadenie času
- Osobnostne vysoko dôverný človek
- Životopis len v anglickom jazyku
Požadované vzdelanie:
Vyučený/á
Minimálne vzdelanie:
Vyučený/á
-
Prečo hľadať prácu na HitPraca.sk?
Pracovné ponuky na e-mail
Každý deň nové ponuky práce Môžete si vybrať zo širokej ponuky pracovných miest: Naším cieľom je ponúknuť čo najširší výber Nechajte si zasielať nové ponuky e-mailom Reagujte na nové pracovné ponuky ako prví Všetky ponuky práce na jednom mieste (od zamestnávateľov, agentúr a portálov práce) Všetky služby pre uchádzačov o zamestnanie sú bezplatné Pomôžeme vám nájsť novú prácu